Asistente Administrativo PPS - NPSA 5 - Lima

Requisitos:
Educación
Secundaria completa
Profesional técnico o bachiller universitario de las áreas de administración, economía, contabilidad o afines.
Experiencia
Personas con secundaria completa requieren de al menos 5 años de Experiencia laboral en gestión administrativa específica afín a la posición.
Bachilleres en administración, economía, contabilidad o afines, necesitan al menos 2 años de Experiencia profesional en gestión administrativa afín a la posición.
Experiencia en el manejo de sistemas ERP.
Conocimientos de procesos de contratación de servicios.
Experiencia en organización.
Experiencia en gestión administrativa de proyecto de cooperación nacionales e internacionales, de preferencia con conocimientos de los procedimientos de NNUU.
Deseable
Experiencia mínima de 7 años en gestión administrativa. Experiencia especifica no menor de 5 años en gestión administrativa de proyecto de cooperación nacionales e internacionales, de preferencia con conocimientos de los procedimientos de NNUU.
Idiomas
Requerido: Español
Deseable: Inglés a nivel básico
Habilidades adicionales deseadas
Manejo de MS Office
Viajes
Se requieren viajes, disponibilidad para viajar a la zona de ejecución del proyecto (Ucayali y Huanuco)

Actividades a realizar:
Contar con un Asistente Administrativo para el desarrollo de las siguientes labores:
Brindar soporte administrativo financiero para el desarrollo de procesos de contratación menores a US$ 5,000 de consultores, consultorías, adquisición de bienes y servicios.
Apoyar en la redacción de los documentos administrativos necesarios para los procesos de selección de consultores individuales, consultorías, adquisición de bienes y servicios.
Apoyar en el control de compromisos, gastos y/o adelantos.
Apoyar en el control de los bienes patrimoniales y su mantenimiento.
Apoyar en la transferencia de bienes no fungibles del proyecto.
Mantener toda la documentación en orden y debidamente archivada.
Apoyar en la organización de reuniones, eventos, capacitaciones.
Interactuar con el sistema External Access, haciendo gestión de: Vendors, y Vouchers.
De ser depositario(a) de recursos que le sean entregados mediante Anticipo de fondos, deberá administrarlos apropiadamente de acuerdo con las normas y procedimientos del PNUD, asegurando la pertinencia de los mismos.
Elaborar y dar trámite a las solicitudes de pago (FACE) con los documentos de soporte correspondientes
Preparar y dar seguimiento logístico y administrativo de los viajes, misiones y comisiones en las zonas de intervención del proyecto del personal del proyecto, así como de los invitados.
Apoyar en el cierre del proyecto.
Cualquier otra tarea o actividad que le asignen sus supervisores
La realización de las actividades establecidas requerirá de la dedicación de tiempo completo de la persona.
Acuerdo Institucional
El Proyecto -Paisajes Productivos Sostenibles en la Amazonía Peruana- (PPS) es una iniciativa del Estado peruano liderada por el Ministerio del Ambiente (MINAM), y la cooperación técnica del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), financiada por el Fondo Mundial del Ambiente (GEF). Bajo la supervisión de Coordinadora Administrativa y Coordinadora Nacional el/la asistente administrativo/a será responsable de apoyar y asistir en la ejecución de las tareas operativas que se requieren para el éxito de la gestión y el logro de los resultados del proyecto.

CONDICIONES DEL EMPLEO
Jornada laboral: Tiempo Completo
Tipo de empleo: Trabajo Temporal
Salario: A convenir
Cantidad de vacantes: 1


REQUERIMIENTOS
Experiencia Mínima: No especificado
Sexo: Indistinto