Asistente Administrativo - Lima

Porcelatino sac, desea incorporar a nuestro equipo de trabajo para importante proyecto en el perú a un asistente administrativo, debe acreditar ser muy responsable, puntual, buena presencia, respetuoso, buenas condiciones de salud, física y con experiencia en haber laborado en proyectos del sector industrial (en obra), pertenecerá a una gran empresa sólida y con presencia internacional.

 
- MS Office nivel básico - Intermedio.
- Conocimientos del S10
- Capacidad de escucha activa, trabajo en equipo, proactividad y autodidacta.
- Nivel de negociación con proveedores
- Experiencia comprobada en el cargo de administrador o asistente.
- Mostrar habilidades organizativas y de planificación.
- Haber trabajado con ERP y procedimientos de gestión de oficinas.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Experiencia en gestión de trámites documentarios, manejo de economato, compras locales, manejo de órdenes de servicios y compras.
- Contar con 3 dosis de vacunación

Actividades a realizar:
- Administra, almacena y rotula archivos de los equipos de financiamiento estratégico.
- Asiste a cualquier tarea que sea necesaria.
- Se desempeña como recurso de toda la organización.
- Capacidad para comunicarse de manera efectiva por teléfono y correo electrónico.
- Alto compromiso en todas las tareas encomendadas.
- Confianza en la Experiencia y el juicio para planificar y lograr las metas gracias a su amplio grado de creatividad y organización.
- Preparación de informes programados regularmente.
- Asegurar el funcionamiento del equipo al completar los requisitos de mantenimiento preventivo, pedir reparaciones y evaluar nuevas técnicas.
- Mantener el inventario de suministros comprobando el stock para determinar el nivel de inventario.
- Anticipar los suministros necesarios al realizar y agilizar pedidos para luego verificar la recepción de los mismos.
- Excelentes habilidades en gestión del tiempo y capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar el trabajo.
- Conocimiento de Manejo y control de las Pólizas generales.
- Habilidades para la resolución de conflictos.
- Control de inventario, comunicación verbal, procedimientos administrativos y operativos.
- Responsable de presentar a tesorería los comprobantes de pagos (facturas, boletas, etc. ), apertura y cierre de caja.
- Velar y garantizar la limpieza y orden de las instalaciones.
- Administrar y gestionar contingencias presentados en los servicios generales (mantenimientos, limpieza, mensajería).
- Apoyo en la gestión de trámites administrativos, etc.
- Gestión de las necesidades generales del área de administración.
- Contar con habilidades comunicativas, proactividad, empatía, etc.

 
Ofrecemos:
- Sueldo acorde al mercado.
- Planilla con todos los beneficios de ley.
- Implementos de Bio seguridad covid 19.
- Pertenecer a una sólida empresa.
- Grato ambiente laboral.