Asistente Comercial - San Isidro

Requisitos:
Por encargo de nuestro cliente, multivac, empresa transnacional, especialistas en brindar soluciones de envasados, se encuentra en búsqueda del mejor profesional con el siguiente perfil:
Profesional egresado técnico o universitario de carreras de administración, comercio exterior o afines.
Con Experiencia mínima de 2 años en cargos similares.
Experiencia en manejo de ERP.
Dominio de Office.
Dominio del Idioma inglés en un nivel básico.
Actividades a realizar:
- Soportar Administrativamente el proceso de venta
- Elaborar cotizaciones a pedido del personal técnico y clientes.
- Ingresar notas de pedido en el ERP y realizar el seguimiento de entrega.
- Emitir documentación de despachos y entregarla a Bodega.
- Programar con los clientes las entregas de producto y cierre de las órdenes de compra en coordinación con logística.
- Ser el soporte telefónico para los clientes del área.
- Coordinar con importaciones los precios de venta de terceras marcas.
- Dar cumplimiento a los procedimientos existentes de créditos y cobranzas.
- Revisión de estados de cuenta de los clientes a través del ERP e informar al vendedor y/o consultar a finanzas sobre el status vigente de su deuda.
- Seguimiento de los contratos de alquileres para su envió y devolución (área de ST y Ventas)
- Ingreso de facturas al portal de cada cliente, así como enviar por correo las facturas para su registro, formato XML, guía. Seguimiento.
- Mantener seguimiento de los consumos proyectados de clientes en coordinación con ST y el líder de consumibles.
- Vincular las necesidades del cliente con la cadena de abastecimiento.
- Gestionar y procesar órdenes eficientes de pedido.
- Apoyar al departamento de administración en gestión de cobranzas.
Controlar y ayudar a gestionar el stock de productos
- Entregar permanentemente información relacionada con: Tocks de clientes, input de despachos, monitorear estado de importaciones.
- Preparar listado de repuestos para solicitar su importación en base a órdenes de compra y en coordinación con el jefe de servicio técnico.
- Monitorear repuestos de alta rotación.
- Realizar análisis de repuestos comprometidos Realizar las salidas sistémicas de los repuestos, por conceptos de ventas, consumo, garantías, según solicitud interna.
Seguimiento en el ERP y Presentación de Reportes
- Realizar seguimiento diario a las transacciones y operaciones pendientes realizadas, via reportes ERP. Procesar y finalizar operaciones pendientes bajo su responsabilidad y de forma oportuna.
- Entregar al cierre de cada mes, reporte de ventas y pendientes de entrega (Pending Order)
- Confeccionar quincenalmente reportes de facturación.
- Ingresar los informes de servicio técnico (IST) a una planilla de Excel.
Ofrecemos:
Ingreso a planilla - beneficios de ley en régimen general.
EPS pagado al 100%
Excelente clima laboral.



CONDICIONES DEL EMPLEO
Jornada laboral: Tiempo Completo
Tipo de empleo: Trabajo Fijo
Salario: A convenir
Cantidad de vacantes: 1


REQUERIMIENTOS
Experiencia Mínima: No especificado
Sexo: Indistinto