Secretaria de Administración - Lima

Actividades a realizar:
- Atención al cliente (llamadas, correos, etc.
- Clasificación, actualización, archivo y seguimiento de la documentación tanto del área como de la recibida por otras
áreas.
- Elaboración, envío y control de la base de datos del registro de horas del personal.
- Manejo de caja chica y actualizar cuadro de seguimiento. Registro y control de reporte de viáticos del personal.
- Realiza los requerimientos para compra de útiles de oficina.
- Compra, recepción, verificación, registro y control (ingreso y salida) de las compras de los materiales de oficina.
- Realizar el cobro de facturas mediante cheque y/o efectivo para entregar al área administrativa y posteriormente sea depositado.
- Trámites bancarios (depósitos, cambio de sencillo, pagos).
- Tramita solicitud de mantenimiento a máquinas y/o equipos electrónicos de la empresa.
- Redacción de correspondencia y documentos diversos según sea solicitado por su jefe inmediato.
- Conocer y cumplir con los lineamientos de seguridad y salud en el trabajo, gestión ambiental y de calidad
- Responder y estar a cargo del proceso ante lo requerido por el Sistema Integrado de Gestión.
Ofrecemos:
Agradable ambiente laboral, línea de carrera y sueldo al mercado.